Les démarches en cas d’annulation d’un voyage
Bien que la souscription d’une assurance voyage ne soit pas obligatoire, il est fortement conseillé d’en avoir afin de partir et vivre des vacances en toute quiétude. Quel que soit l’endroit où vous avez choisi pour passer vos vacances, vous serez toujours indemnisés en cas de soucis. L’annulation de séjour au dernier moment à cause d’un fait indépendant de votre volonté en fait partie. Dans ce cas vous pourrez enclencher des démarches d’annulation d’un voyage.
Faire jouer l’assurance
Si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre voyage pour des motifs imprévisibles, il est judicieux de contacter sans attendre par lettre recommandée avec accusée de réception le professionnel qui vous a vendu le service dans le but de soutirer le remboursement du prix de votre billet. Plus vous effectuez cette démarche le plus tôt possible, plus votre cas sera traité dans les meilleurs délais possibles inscrits dans le contrat. Il faut en effet savoir que des pénalités sont imposées par les professionnels en fonction de la date d’annulation.
Les justificatifs à fournir
Lorsque vous envoyez la lettre recommandée, il faut accompagner cette dernière de pièces justificatives. Dans le cas où le motif de l’annulation est d’ordre professionnel comme une mutation ou une mission urgente, il est plus prudent de présenter une lettre rédigée par l’employeur. Si c’est à cause d’un souci médical, il faut prévoir un certificat médical établi par votre médecin traitant. Quelque soit les raisons de l’annulation, il est toujours important de les justifier avec des documents ayant de la valeur.
Le remboursement des frais engagés par l’assuré
Dès que votre lettre recommandée informant le professionnel de votre incapacité à effectuer le voyage et accompagnée de pièces justificatives soit envoyée, le voyage sera dans l’obligation d’engager les démarches de remboursement des frais relatifs à votre voyage comme la réservation de vol et hôtel sous réserve des franchises adéquates exposées dans votre contrat d’assurance voyage.